Northbound

Talent Acquisition & Rekrytering

Från reaktiv rekrytering till en strategisk TA-funktion som utgår från verksamhetens behov och säkrar rätt kompetens på rätt sätt.

Illustration av tre personer i diskussion vid ett skrivbord

Utmaningar

Många TA-funktioner förväntas snabbt fylla vakanser, samtidigt som de ska förbättra processer, utveckla samarbetet med verksamheten och ta ställning till ny teknik och AI.

När TA involveras först efter att behovet har blivit akut finns det sällan tid att analysera vilken kompetens som faktiskt behövs eller om rekrytering är den bästa lösningen. Resultatet blir ofta kortsiktiga och kostsamma beslut, processer som inte passar målgruppen och rekryteringar som utgår mer från dagens vakans än från verksamhetens framtida behov.

Rätt kompetens kommer inte på plats i tid

När TA involveras sent har behovet ofta redan blivit akut. Det begränsar möjligheten att förbereda kritiska rekryteringar, bygga relevanta kandidatnätverk och utmana krav som inte längre motsvarar verksamhetens framtida behov. Rekryteringen blir långsammare, dyrare och mindre träffsäker.

Rekrytering används även när en annan lösning vore bättre

Ett kompetensbehov behöver inte alltid lösas genom extern rekrytering. Kompetensutveckling, intern rörlighet, succession, temporär kompetens, förändrade arbetssätt eller automation kan ibland vara bättre alternativ. När funktionerna arbetar i separata silos riskerar rekrytering att bli standardlösningen.

Samma process används för olika behov

En svårrekryterad specialist, en volymroll och en ledarroll kräver inte samma arbetssätt. När kravanalys, attraktion, sourcing och urval inte anpassas efter roll och målgrupp används resurserna ineffektivt. Rekryteringen tar längre tid, kandidater faller bort och risken för felanställningar ökar.

AI införs utan tydlig koppling till behov och risk

AI kan skapa betydande värde inom Talent Acquisition, men tekniken behöver användas för rätt problem och på rätt plats i processen. Utan tydliga användningsområden, prioriteringar och riskbedömningar finns risken att organisationen automatiserar ineffektiva arbetssätt, gör investeringar med oklar nytta eller avstår från möjligheter på grund av osäkerhet.

Det är svårt att visa vad som faktiskt fungerar

Om TA främst följer upp antal rekryteringar och ledtider blir det svårt att avgöra vilka metoder som skapar bäst resultat. Utan relevant och tillförlitlig data går det inte att prioritera rätt, värdera investeringar eller visa hur TA bidrar till verksamhetens mål.

Från rekryteringsfunktion till strategisk partner

En mer strategisk TA-funktion börjar i verksamhetens mål och framtida kompetensbehov. Det gör det möjligt att identifiera kritiska målgrupper, förbereda kommande rekryteringar och prioritera de insatser som skapar störst värde.

Det kräver också att TA arbetar tillsammans med verksamheten och de funktioner som ansvarar för exempelvis kompetensutveckling, intern rörlighet, succession och externa kompetenslösningar. Först då går det att bedöma om rekrytering är rätt väg och hur rekryteringen i så fall behöver genomföras.

Arbetssätt, processer och teknik behöver anpassas efter olika roller och målgrupper. Med relevant data och tydliga prioriteringar kan TA arbeta mer proaktivt, använda AI där den skapar verkligt värde och utvecklas från beställningsfunktion till ett strategiskt stöd för verksamheten.

När TA arbetar strategiskt och proaktivt kan organisationen:

  • identifiera kritiska kompetensbehov tidigare
  • välja rätt kompetenslösning i stället för att automatiskt rekrytera
  • anpassa processer och metod efter olika roller och målgrupper
  • använda tid, budget och teknik där de skapar störst värde
  • förbättra kvaliteten och kandidatupplevelsen
  • använda AI effektivt och säkert
  • följa upp resultat och visa TA-funktionens affärsvärde

Så kan vi hjälpa er

Vi hjälper organisationer att utveckla en mer strategisk, proaktiv och verksamhetsnära rekryteringsfunktion. Arbetet utgår från era affärsmål, kompetensbehov och förutsättningar.

Koppla TA-strategin till framtida kompetensbehov

Vi hjälper er att omsätta verksamhetens mål och planer i tydliga prioriteringar för Talent Acquisition och rekrytering. Det gör det möjligt att identifiera kritiska målgrupper, förbereda kommande rekryteringar och använda resurserna mer träffsäkert.

Utveckla TA-funktionens strategiska roll

Vi hjälper er att tydliggöra TA-funktionens ansvar, mandat och samarbete med verksamheten. När funktionen involveras tidigare kan den utmana kravbilden, bidra med kunskap om arbetsmarknaden och ge bättre stöd i beslut om kompetens.

Samordna rekrytering med andra sätt att säkra kompetens

Vi hjälper er att skapa ett sammanhållet arbetssätt för hur ni behåller och utvecklar kompetens, skapar karriärvägar, tar in kompetens externt och förändrar hur arbetet utförs. Det gör det lättare för funktioner med samma mål att samarbeta och ger organisationen bättre förutsättningar att ha rätt kompetens på plats i rätt tid och till rätt kostnad.

Optimera rekryteringsprocessen för olika behov

Vi hjälper er att utforma rekryteringsprocesser utifrån rollens komplexitet, hur kritisk den är för verksamheten och tillgången på relevant kompetens. Processen anpassas efter förutsättningarna för exempelvis volymroller, specialistroller och ledarroller, och efter om ni behöver någon som redan har den efterfrågade kompetensen eller kan rekrytera för potential.

Använda AI och automatisering effektivt och säkert

Vi hjälper er att identifiera var AI och automatisering kan skapa värde i rekryteringsprocessen och hur tekniken kan införas effektivt och säkert. Vi tydliggör vilken information som får användas, vad AI får göra, vilka risker som behöver hanteras och när mänsklig bedömning krävs. Vi hjälper er också att bedöma vilka lösningar som bör köpas, konfigureras efter verksamhetens behov eller utvecklas och ägas internt. På så sätt kan AI förbättra arbetssätt och beslutsunderlag utan att organisationen tappar kontrollen.

Utveckla datadriven styrning och relevant uppföljning

Vi hjälper er att utveckla meningsfulla KPI:er och en uppföljning som belyser både rekryteringsprocessens effektivitet och hur väl tillsättningen motsvarar verksamhetens behov över tid. Utöver time to fill, time to hire och cost per hire kan det handla om kompetensmatchning, prestation, retention, time to productivity och upplevelsen hos kandidater och rekryterande chefer. Genom att kombinera flera perspektiv och dra lärdom av resultaten kan ni förbättra krav, metoder och processer. En snabb och kostnadseffektiv rekrytering har begränsat värde om den inte leder till rätt resultat.

Omsätta strategi i fungerande arbetssätt

Vi hjälper er att omsätta strategier, prioriteringar och beslut i tydliga roller, processer och arbetssätt. Arbetet genomförs tillsammans med TA, HR, verksamheten och andra berörda funktioner.

Porträtt – Ann Bender Dalhäll

Kontaktperson

Ann Bender Dalhäll

Konsult & Co-founder, Kompetensförsörjningsstrategi och Talent Acquisition

Vill ni diskutera hur Talent Acquisition kan arbeta mer strategiskt, proaktivt och anpassat efter verksamhetens behov? Välkommen att kontakta Ann!

Kontakta AnnLinkedIn

Så kan ni anlita Northbound

Interimskonsulting

Vi går in i en roll under en begränsad period och kombinerar operativt ansvar med utveckling av arbetssätt, struktur och organisation.

Åtaganden

Vi tar ansvar för ett definierat uppdrag, från analys och rekommendation till genomförande. Uppdraget kan vara avgränsat till ett specialistområde eller omfatta flera delar av kompetensförsörjningen.

Utbildning

Vi erbjuder utbildningar och workshopbaserade upplägg som stärker organisationens egen förmåga inom strategisk kompetensförsörjning och våra specialistområden.

Rådgivning

Vi ger stöd i strategiska vägval, prioriteringar och beslut inom kompetensförsörjning. Rådgivningen kan vara löpande eller kopplad till ett avgränsat behov.

Kontakta oss

Alla tjänsteområden